31
mars

Att sluta med retorik

Skrivet av
Publicerad i Ninas blogg
Läs 1391 gånger

Vi diskuterar, vi pratar och vi framför information och budskap. Sen kommer vi till en fas när vi behöver sätta punkt. Att avsluta och runda av är en konst. De flesta flygolyckor händer vid start och landning. Det är likadant när man talar. Man behöver en bergsäker landning eller avslutning, med alla hjul i banan och en kort inbromsning. Retoriken ger dig fem snabba tips till snygga avslutningar muntligt som skriftligt:

  1. Planera i förväg in din avslutning (vad du ska säga och inte säga) och ge den fem minuter i schemat. 
  2. Säg ord som ger signaler om att du närmar dig slutet: "sammanfattningsvis", "avslutningsvis", "i slutet av det här mötet", "en kort summering innan vi avslutar". 
  3. Sammanfatta det viktigaste du har sagt, det viktigaste ni har kommit fram till, det som ska göras. Dela in dina "viktigaste" i tre punkter så det blir tydligt!
  4. Ta det lugnt! Låt din avslutning inte springa i väg. Glöm inte att pausa och tala långsamt.
  5. Tacka och skapa en känsla ett pathos i de sista orden du säger, planera dem i förväg!

Författare: Nina Buchaus 

 

 

 

02
mars

Jämför dig med andra och annat

Skrivet av
Publicerad i Ninas blogg
Läs 6141 gånger

Siffror, statistik, faktaspäckade powerpoint-bilder, kopierade budskap och några utfyllnadsord "eh" och "alltså" - så kan det se ut och resultatet blir tråkigt. Enligt retoriken är det en dödssynd att vara tråkig. Det är krävande och tröttsamt att lyssna på någon som talar. Därför ska vi anstränga oss i vårt språk och skapa bilder som säger något då och då i vårt budskap.

"Guernica, Oradour, Babi, Jar, Katyn, Lidice, Sharpeville och Treblinka." Åtta städer som Olof Palme använde som en jämförelse mot Vietnamn i sitt jultal 1972. Att använda en jämförelse är att använda en bild som är färdigpaketerad med känslor och budskap som tar upp en egenskap hos "din" sak och jämför den med något liknande hos en annan sak: 

Jämför din tidpunkt med annan tidpunkt, nutiden mot dåtiden, början och slutet på något etc

Jämför din situation med annan situation, som har hänt någon annan, hos annat företag, annat forum etc

Jämför din "sak" med annan sak, som har liknande egenskaper, liknande konsekvenser etc

Författare: Nina Buchaus

08
februari

Gäspningar och mobiler

Skrivet av
Publicerad i Ninas blogg
Läs 4282 gånger

Som man bäddar får man ligga. Mötet drar ut på tiden, okoncentration ligger i luften. Varför blir det så här? En av anledningarna är att du inte sätter riktlinjer för de praktiska delaljerna i början av mötet eller din presentation. Var tydlig och ödmjuk. Dessa regler kan du sätta:

  • Stäng av mobilerna och datorerna / Sätt telefonen på tyst och fäll ner locket på din PC.
  • Byt platser i fall ni har fastnat i ett dåligt mönster. 
  • Presentera en agenda för mötet.
  • Utse en sekreterare, någon som för anteckningar om det behövs.
  • Sätt regler för gäspningar: "Håll för med handen eller kväv gäspningen. Trötthet smittas!"
  • Sätt regler för klockan: "Alla får vi hjälpas åt att hålla tiden". 
  • Sätt regler för talartid: "Vi får hjälpas åt att ALLA kommer till tals, därför är vi kortfattade i våra inlägg."

Författare: Nina Buchaus

28
januari

Retorik och härskartekniker

Skrivet av
Publicerad i Ninas blogg
Läs 3694 gånger

Bryt mönster! Du presenterar ett förslag som dina kollegor verkar gilla. Innan du ska sammanfatta och knyta ihop säcken tar kollegan som har suttit tyst en lång stund till orda: "Jag tycker att vi ska ..." Hörde du rätt? Din kollega lägger fram din idé med sina ord, helt plötsligt är det inte din idé utan din idé byter ägare. Denna teknik kallas osnynliggörandet. En av Birgit Ås fem kända härskarteknik - och vanligaste. Frågan är om din kollega gjorde det medvetet eller omedvetet?

Tips till hur du kan agera: 1. Var modig och gör personen medveten om sitt beteende: "Är du medveten om att det du säger nu i "jag-form" är det jag presenterade nyss? Hur ser du på det?" 2. Var modig och fräck och avbryt din kollega innan hen sätter punkt: "Visst var det ett bra förslag jag presenterade och du verkar gilla den också!" Sedan knyter du ihop säcken själv!

 

 

Blogg nytt

Kommentarer